Audity, outsourcing

AUDITY

Oferujemy zlecenie naszym specjalistom przeprowadzenie auditów wewnętrznych (np. przed auditem certyfikującym) oraz auditów u dostawców (klientowskich). Audity wewnętrzne (tzw. audity pierwszej strony) są to audity przeprowadzane przez organizację u siebie, dla potwierdzenia kierownictwu, że system działa skutecznie. Podstawą przeprowadzania takich auditów jest zazwyczaj udokumentowany system danej organizacji. Powody auditów pierwszej strony:

• jest to wymóg większości norm,
• stanowi mechanizm sterowania wykorzystywany przez kierownictwo,
• ma na celu skorygowanie niezgodności, zanim zostaną wykryte przez jednostki zewnętrzne,
• jest niezbędnym elementem systematycznego doskonalenia organizacji.

Audity drugej strony (u dostawcy) są prowadzone przez jedną firmę u drugiej. Pojawiły się one wraz z ideą auditowania przez większego nabywcę swoich dostawców. Istnieje szereg powodów dla których przedsiębiorstwo może chcieć przeprowadzić taki audit, a do najważniejszych powodów należą:

• audit ten jest metodą spełnienia wymogu punktu 7.4.1. normy ISO 9001,
• dostarczają danych pozwalających na wybór i klasyfikację dostawców,
• są pomocne przy poprawie systemów jakości dostawców,
• podnoszą wzajemne zrozumienie dotyczące wymagań jakości.

Przeprowadzanie auditów pierwszej i drugiej strony niesie więc za sobą wiele korzyści, jednakże aby spełniały one swoją rolę warto zlecić je doświadczonym specjalistom. Potwierdzeniem kwalifikacji konsultantów INCERT jest bogate doświadczenie praktyczne w prowadzeniu zarówno auditów wewnętrznych jak i zewnętrznych, posiadanie przez wszystkich uprawnień auditora wiodącego oraz czynna współpraca w tym zakresie z międzynarodowymi jednostkami certyfikującymi. Zlecenie wykonywania auditów przez auditorów z zewnątrz daje firmie oszczędność czasu i środków, które trzeba przeznaczyć na szkolenia auditorów wewnętrznych we własnej firmie. Dodatkowo daje ono inne spojrzenie na system zarządzania funkcjonujący w organizacji - z pozycji osób postronnych, dzięki czemu kierownictwo organizacji uzyskuje bezstronne i rzetelne wnioski poprzez zawarte w raporcie informacje na temat mocnych i słabych stron funkcjonującego systemu. Wycenę realizacji auditów wewneętrznych ustalamy indywidualnie z każdym klientem uzależniając ją głównie od wielkości organizacji i zakresu systemu.

OUTSOURCING

W ramach oferty współpracy proponujemy powierzenie naszym konsultantom pełnienie funkcji Koordynatora ds. Systemu Zarządzania. Usługa skierowana jest przede wszystkim do małych i średnich przedsiębiorstw, w których nie ma potrzeby zatrudniania pełnoetatowego pracownika do utrzymywania i doskonalenia systemu.

Takie rozwiązanie daje firmom wymierne i niewymierne korzyści a najważniejsze to:

• gwarancję funkcjonowania i doskonalenia Systemu Zarządzania,
• profesjonalna pomoc i doradztwo w zakresie Systemu Zarządzania,
• oszczędność kosztów utrzymania systemu,
• profesjonalne przygotowanie audytorów,
• prowadzenie szkoleń wewnętrznych dla pracowników,
• reprezentowanie firmy wobec jednostek certyfikujących.